Mikro İhracat 2026: ETGB ile Yurt Dışına Satışın Vergisiz Yolu

Almanya'dan sipariş var, ama paket gümrükte kalıyor

Örgü bebek kıyafeti satan bir Instagram butiği düşünün. Bir gün Berlin'den bir mesaj düşüyor: "3 takım istiyorum, kargo ne kadar?" Satıcı heyecanlanıyor, sonra internette "ihracat nasıl yapılır" diye aratıyor ve karşısına gümrük müşaviri, gümrük beyannamesi, dolaylı temsil, binlerce liralık masraf çıkıyor. Cesareti kırılıyor, müşteriye "maalesef yurt dışına gönderemiyorum" yazıyor.

Oysa 3 takım bebek kıyafeti için o zincirin hiçbirine gerek yok. Türkiye'de 300 kg'a ve 15.000 avroya kadar olan e-ticaret gönderileri mikro ihracat kapsamında, gümrük müşaviri tutmadan, ETGB ile çok daha basit bir yoldan gönderilebilir. Bu yazıda o yolu adım adım açıyoruz.

Mikro ihracat ve ETGB tam olarak nedir?

ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi), düşük değerli ve düşük ağırlıklı gönderiler için tasarlanmış, dijital olarak düzenlenen basitleştirilmiş bir gümrük beyannamesidir. Klasik ihracatta gümrük müşaviri, dolaylı temsil sözleşmesi ve fiziksel beyanname süreci varken; mikro ihracatta yetkili taşıyıcı (PTT veya hızlı kargo firması) sizin adınıza ETGB'yi elektronik ortamda düzenler.

Kapsam sınırları net:

Gönderi başına en fazla 300 kg
Gönderi başına en fazla 15.000 avro değer
Ticari nitelikte, satışa konu ürünler

Bu sınırların içinde kaldığınız sürece, tek tek her siparişi ayrı ETGB ile yurt dışına gönderebilirsiniz. Butik, el yapımı ürün, kozmetik, tekstil, takı, oyuncak, dekorasyon gibi kategoriler tam da bu modele göre kurulmuştur.

Neden klasik ihracattan çok daha kolay?

Mikro ihracatın SMB'ler için üç büyük avantajı var:

Gümrük müşaviri zorunlu değil. Taşıyıcı, dolaylı temsilci olarak beyannameyi kendisi düzenler. Bu, gönderi başına yüzlerce liralık müşavir masrafından kurtulmak demek.
KDV istisnası ve iade hakkı. İhracat, KDV'den istisnadır. Yani müşterinize faturayı %0 KDV ile kesersiniz; dahası, o ürünü üretirken/alırken yüklendiğiniz KDV'yi ETGB'yi ispat belgesi göstererek iade alabilirsiniz. Yurt içinde %20 KDV ile satarken kâr marjınızı zorlayan vergi, ihracatta lehinize dönüyor.
Hız. e-Arşiv/e-İhracat faturanızı kesip ürünü taşıyıcıya teslim ettiğinizde beyanname aynı gün elektronik olarak oluşur. Fiziksel gümrük kuyruğunda gün kaybetmezsiniz.

Kimler yapabilir?

Hem şahıs şirketi hem limited/anonim şirket mikro ihracat yapabilir. Pratik ön koşullar:

Vergi levhası ve aktif bir mükellefiyet
e-Fatura / e-Arşiv altyapısı (ihracat faturası e-Arşiv üzerinden "ihracat" tipinde kesilir)
Taşıyıcının sisteminde bir gönderici hesabı

Esnaf muafiyeti kapsamındaki üreticiler için de kolaylıklar bulunuyor; ancak KDV iadesi avantajından tam yararlanmak isteyen düzenli satıcılar için gerçek usul mükellefiyet daha mantıklıdır.

Adım adım: bir siparişi yurt dışına gönderme

Ürün bilgisini hazırlayın. Her ürünün GTİP (gümrük tarife) numarasını, menşeini (Türkiye), adet ve birim fiyatını belirleyin. GTİP'i bir kez doğru belirlerseniz sonraki tüm gönderilerde tekrar kullanırsınız.
İhracat faturasını kesin. e-Arşiv üzerinden, alıcının ülke ve adres bilgileriyle, döviz cinsinden (EUR/USD/GBP) ve %0 KDV ile faturayı düzenleyin.
Taşıyıcıyı seçin ve gönderiyi oluşturun. PTT, UPS, DHL, FedEx veya Aras Kargo'nun yurt dışı servisi üzerinden gönderi kaydı açın. Faturayı ve ürün bilgilerini sisteme yükleyin.
ETGB otomatik oluşur. Taşıyıcı, gönderi gümrükten çıkarken ETGB'yi düzenler ve size beyanname numarasını iletir.
Belgeyi saklayın. ETGB, KDV iadenizin ve muhasebenizin ispat belgesidir. Mali müşavirinize her ay bu beyannameleri iletin.

Maliyetler ve taşıyıcı karşılaştırması

Fiyatlar destinasyona, ağırlığa ve güncel yakıt/kur farkına göre değişir; aşağıdaki tablo 0,5 kg'lık küçük bir paket için tipik bir konumlandırmadır:

Taşıyıcı	Güçlü yönü	Tipik teslim (Avrupa)	Not
PTT (ETGB'li)	En ekonomik	5-10 iş günü	Küçük ve hafif paketlerde avantajlı
UPS / DHL / FedEx	Hız ve takip	1-4 iş günü	Acele ve yüksek değerli ürünlerde ideal
Aras Kargo Yurt Dışı	Yerel entegrasyon	3-7 iş günü	Mevcut kargo hesabıyla kolay başlangıç

Pratik kural: düşük fiyatlı, hafif ve acelesi olmayan ürünlerde PTT; yüksek marjlı, kırılgan veya hızlı teslim beklenen ürünlerde ekspres kargo. Kargo maliyetini ürün fiyatına gömmek yerine, sepette şeffaf göstermek iade ve şikayeti azaltır.

Alıcı ülkenin vergisini atlamayın: IOSS ve de minimis

Siz KDV'den istisna satarsınız, ama ürün varış ülkesinde ithalat vergisine tabi olabilir. Bunu yönetmezseniz paket alıcının kapısında ek vergiyle karşılaşır ve iade olarak geri döner.

Avrupa Birliği (IOSS): 150 avronun altındaki gönderilerde IOSS numarasıyla ithalat KDV'sini satış anında tahsil edip beyan edebilirsiniz. Bu, müşterinin "sürpriz gümrük vergisi" yaşamasını önler.
İngiltere: 135 sterlinin altındaki satışlarda VAT, satış noktasında tahsil edilir; İngiltere VAT kaydı gerekebilir.
ABD: Uzun yıllar geçerli olan 800 dolarlık de minimis muafiyeti 2025'te köklü biçimde değişti. ABD'ye satış yapmadan önce güncel eşikleri taşıyıcınızla mutlaka teyit edin.

SMB'lerin sık yaptığı 4 hata

Faturayı yurt içi tipiyle, KDV'li kesmek. İhracat faturası e-Arşiv'de "ihracat" tipinde ve %0 KDV ile düzenlenmeli.
ETGB'yi saklamamak. Beyanname yoksa KDV iadesi de yok. Her gönderinin ETGB'sini arşivleyin.
Varış ülkesi vergisini görmezden gelmek. IOSS'suz gönderilen bir AB paketi, kapıda vergiyle iade olarak dönebilir.
Tek taşıyıcıya kilitlenmek. Aynı destinasyona PTT ve ekspres kargo maliyetini karşılaştırmak, gönderi başına ciddi tasarruf sağlar.

Küçük başlayın, düzenli satışa çevirin

Mikro ihracatın güzelliği, tek bir Berlin siparişiyle başlayıp zamanla düzenli bir yurt dışı gelir kanalına dönüşebilmesidir. Doğru fatura, doğru GTİP ve doğru taşıyıcı seçimini bir kez oturtursanız, sonraki her sipariş rutin hale gelir.

Shopizayn ile mağazanızı çok para birimli olarak açabilir, e-Arşiv ihracat faturanızı ve kargo entegrasyonlarınızı tek panelden yönetebilir; ilk yurt dışı siparişinizi teknik yükün altında ezilmeden gönderebilirsiniz. Shopizayn'da ücretsiz mağazanızı bugün oluşturun, ürünlerinizi dünyaya açmaya hemen başlayın.